Google Apps vs Microsoft Office 365: порівняння онлайн бізнес додатків

Джерело зображення kozakorium.com
Джерело зображення kozakorium.com

Google Apps та Microsoft Office 365 - два найпопулярніші повнофункціональні "хмарні" сервіси для спільної роботи й обміну даними.

І хоча ці продукти мають ряд спільних характеристик, але водночас кардинально різняться між собою.

Office 365 орієнтується на підприємства, які щодня використовують офісні додатки для ведення бізнесу. Такі підприємства використовують стандартні документи Microsoft Office разом з працівниками, клієнтами та партнерами.

Вони користуються мобільними пристроями для перегляду кореспонденції та контролю за будь-якою роботою, тому для таких підприємств важливими є те, як хмарні сервіси взаємодіють з локальним ПЗ.

Google Apps швидше орієнтовані на компанії без розвиненої інфраструктури, або на ті з них, для яких сумісність "хмарних" сервісів з локальним ПЗ не грає важливої ролі. Таке рішення добре підходить неструктурованим організаціям, які використовують електронну пошту та спільну роботу з даними лише час від часу.

У даній kozakorium.com спробує порівняти Office 365 і Google Apps та оцінити плюси й мінуси кожного з них.

Обидва сервіси містять набір настільних додатків, які також доступні у режимі онлайн через Інтернет, а також надають користувачам мобільність і швидкий доступ до їх документів незалежно від того, де вони, за наявності сумісних пристроїв і підключення до Інтернету.

Такі інструменти переважно призначені для бізнесу, а також для користувачів, які працюють в команді й для кого невід`ємною частиною роботи є співпраця. Щоб отримати оптимальну взаємодію між користувачами, такі засоби зв`язку повинні бути сумісні з усіма апаратними та програмними компонентами всіх членів. Тому дуже важливо знати, які пристрої (ПК, смартфони, планшети і так далі) і які програмні продукти використовують ваші колеги. Кращим підходом було б, щоб вся команда використовувала ті ж веб-сервіси програмного забезпечення і не працювала на кількох апаратних і програмних платформах.

З точки зору обізнаності й кращої сумісності, Microsoft Office 365 є найкращим рішенням, але якщо для вашої команди простота користування є важливою, то Google Docs пропонує дешевшу альтернативу. Що стосується досвіду користувача, рішення залежить від локально встановленої копії Office (замість веб-додатків), в той час як Google здійснює всі дії в браузерах.

Отже, подивімось, що пропонують ці офісні веб-додатки:

- Microsoft Office 365 продається з: електронною поштою, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Lync і календарями. З іншого боку, Google Docs надає користувачам: електронну пошту, текстовий процесор, додаток малювання, презентації, онлайн таблиці

- З точки зору ціни, Google Docs є безкоштовним (включаючи Gmail, Google Talk і інші продукти Google), проте за 5 доларів з користувача в місяць (50 доларів в рік) можна отримати Google Apps, який продається з Google Docs + підтримка + додаткове зберігання + SLA (Угода лінійного обслуговування). Microsoft продається з складнішим ліцензійним планом, який містить різні опції, такі як Plan E4: за 27 доларів в місяць ви отримуєте повний ліцензійний Microsoft Office Enterprise Voice + можливість голосового середовища, і так далі

- Набір Docs досить легко встановити, і вся необхідна інформація є на сайті Google. Чого не скажеш про Office 365, оскільки вам необхідно встановити plug-in для браузера, а також Microsoft Lync.

- Docs сумісний з найважливішим браузером, в той час як Office 365 не підтримує Google Chrome.

- Обидві програми мають простий у використанні користувальницький інтерфейс, проте Office 365 пропонує характерну рису: ви будете працювати з документами (як завжди), але це буде збережено в Office 365, а не на локальному комп`ютері.

- Коли справа доходить до електронних таблиць, Google дозволяє вам натиснути правою кнопкою миші на додаток і змінити розмір, приховати/показати рядки. Крім того, електронні таблиці Google забезпечують розширені можливості, такі як: складання карт, вкладення зображень, зведених таблиць і так далі.

- З іншого боку, коли мова йде про презентацію/PowerPoint, Office 365 має явну перевагу: веб-додаток пропонує такий же вигляд і результати, як настільний додаток

Перевага Google Docs в легкій установці, недорогій вартості, і сумісності практично з будь-яким пристроєм за допомогою браузера. Тому не важливо, чи працюєте ви з домашнього комп`ютера, на який встановлений Linux, або ж, зі смартфона Android, ефект буде таким же. Проте, Docs так само має ряд обмежень, наприклад: недоліки інтеграції з місцевими програмами, мізерна сумісність з файлами PowerPoint і так далі.

Хоча Microsoft Office 365 дорожче, він надає повний набір сучасних функцій, а також повну сумісність з автономним додатком Office.

Підсумок. Не можна сказати, що один з інструментів краще, ніж інші, але що і ті й інші мають ряд переваг, а також обмеження, і перш ніж зробити вибір, ви повинні спочатку брати до уваги потреби та вимоги своєї команди.

Читайте за темою: Як встановити два Вайбера на один телефон?

15 Жовтня 2019 Гриджук В.

ВСІ НОВИНИ ТЕМИ

Вище гір: мегаполіси, які розташовані найвище у світі (ІНФОГРАФІКА)

Фахівці сайту Visual Capitalist порівняли міста з населенням понад 1 млн ...

15 Лютого 2021
Голуб С.

Як зарядити Айфон або Айпад максимально швидко: 5 способів

Чим більше функцій смартфона і планшета ми використовуємо, тим швидше сідає батарея. ...

17 Грудня 2020
Козак І.

Як видалити сторінку в Фейсбук. Покрокова інструкція.

Видалення профілю у Facebook раніше було довгим і виснажливим процесом, але зараз все ...

14 Грудня 2020
Гриджук В.

Як видалити сторінку в Instagram. Покрокова інструкція.

Instagram - чудовий додаток, який допомагає бути в курсі подій із життя Ваших ...

10 Грудня 2020
Брусов В.

Як світло від телефону впливає на ваше здоров'я

Не уявляєш, як піти в ліжко без того, щоб ще разок перевірити соціальні ...

28 Листопада 2020
Брусов В.

Нові хакерські способи обману, про які мало хто знає

У даній статті kozakorium.com розповість про нові способи обману користувачів, які почали все ...

13 Листопада 2020
Брусов В.

До середини листопада на небі буде видно усіх 7 планет Сонячної системи

Усі сім планет поза межами Землі буде видно в нічному небі. Всі планети ...

06 Листопада 2020
Козак І.

Найбільша в світі сонячна електростанція з'явиться в Австралії

Найбільша у світі сонячна електростанція з'явиться на півночі Австралії. Початок будівництва Australia-ASEAN Power ...

27 Жовтня 2020
Брусов В.

Ukrainian Live Classic: з'явився додаток з українською класичною музикою

Ukrainian Live Classic - перший застосунок з українською класичною музикою, який ...

23 Жовтня 2020
Голуб С.

5G: 10 цікавих фактів про зв'язок п'ятого покоління

5G - абревіатура від англійських слів fifth generation, "п'яте покоління", тобто наступне після ...

14 Жовтня 2020
Брусов В.