Метод Айві Лі: як скласти список справ, щоб досягти піку продуктивності.

Фото www.goodhousekeeping.com
Журналіст Айві Лі жив у минулому столітті та мав репутацію експерта з питань продуктивності. Розроблений ним метод планування задач добре показав себе на практиці і приніс автору круглу суму.
До 1918 року Чарльз Майкл Шваб став одним з найбагатших людей в світі. Він очолював компанію Bethlehem Steel, на той час найбільше суднобудівне і друге за розміром сталеливарне підприємство в США. Знаменитий винахідник Томас Едісон одного разу назвав його "майстерним ділком". Шваб завжди прагнув бути попереду своїх конкурентів.
Одного разу бізнесмен звернувся до консультанта Айві Лі з метою підвищити ефективність своєї команди і знайти оптимальний спосіб ведення справ. Лі сам був успішним підприємцем і піонером в області зв'язків з громадськістю (PR).
Шваб запросив консультанта в свій офіс і запитав, що допоможе поліпшити результати роботи. У відповідь Лі попросив дозволу переговорити з кожним керуючим Шваба по 15 хвилин. А коли мова зайшла про оплату, гість відмовився брати гроші відразу: "Через три місяці ви можете надіслати мені чек на будь-яку суму, яку вважаєте за потрібну".
Підхід Айві до управління справами
Під час 15-хвилинних бесід з керівниками консультант ділився найпростішим способом досягнення максимальної продуктивності:
- В кінці кожного робочого дня записуйте шість найважливіших справ, які треба виконати протягом наступного дня. Не перевищуйте цієї кількості.
- Розставляйте записані справи в порядку їх важливості.
- На початку кожного робочого дня концентруйтеся на першому пункті списку.
- Доводьте почате до кінця, тільки потім переходьте до наступного пункту.
- Чиніть таким ж чином з рештою справ у списку. В кінці дня переносьте незавершені завдання в новий список з шести справ для наступного дня.
- Повторюйте цей процес щодня.
Стратегія здавалася дуже простою, але Шваб і його команда вирішили її випробувати. Три місяці по тому бізнесмен був настільки вражений результатом, що знову покликав Айві в офіс і виписав йому чек на 25 000 доларів. Сучасний еквівалент цієї суми - 400 000 доларів.
Чому настільки простий метод працює
- Він максимально спрощує управління справами
- Він змушує приймати потрібні рішення
- Він допомагає починати
- Він вчить бути послідовним
Таким чином, щоб бути продуктивним, достатньо виконувати тільки дійсно важливі справи і в правильному порядку.
Читайте за темою: Що почати робити зараз, щоб отримати максимум користі через 5 років.
ВСІ НОВИНИ ТЕМИ
65 книг, які Річард Бренсон рекомендує прочитати за своє життя
На свій день народження Річард Бренсон сам собі кинув виклик: він зобов'язався за ...
В СРСР було жити дешевше? Підрахунки для тих, хто ностальгує
Практично весь радянський період супроводжувався низьким рівнем життям і виживанням суспільства. Винятком були ...
Найкрасивіші замки та палаци України взимку: казкові фото
Українська історія сягає часів сивої давнини, коли єдиним порятунком від нападу ворогів були ...
Що таке Quora? Як користуватися сервісом Quora?
Quora (куора, квора) - соціальний сервіс запитань та відповідей, де на ...
50 приголомшливих фактів про чоловіче тіло, які не знають навіть самі чоловіки
1. Чоловіки бачать кольори інакше, ніж жінки. Завдяки двом Х-хромосомам палітра кольорів, які ...
ТОП 100: найкращі історичні фільми за весь час
Історичні фільми завжди були в пошані, адже це саме той жанр кіно, який ...
Як працювала безконтактна доставка їжі під час чумного карантину 1666 року
Ніхто не хотів би опинитися в Англії 1666 року. Тому що саме тоді ...
Шведський дизайн: 10 головних принципів
Практичний і функціональний, близький до природи та екологічний, шведський дизайн - одна з ...
20 найкращих поз для красивих жіночих фото
Цей пост стане у пригоді як фотографам, так і дівчатам, які хочуть завжди ...
ТОП 15 найкращих фільмів про Різдво: дивитися обов'язково
Різдво - час, коли в домі збираються найближчі друзі та рідні, а в ...