Метод Айві Лі: як скласти список справ, щоб досягти піку продуктивності.

Фото www.goodhousekeeping.com
Фото www.goodhousekeeping.com

Журналіст Айві Лі жив у минулому столітті та мав репутацію експерта з питань продуктивності. Розроблений ним метод планування задач добре показав себе на практиці і приніс автору круглу суму.

До 1918 року Чарльз Майкл Шваб став одним з найбагатших людей в світі. Він очолював компанію Bethlehem Steel, на той час найбільше суднобудівне і друге за розміром сталеливарне підприємство в США. Знаменитий винахідник Томас Едісон одного разу назвав його "майстерним ділком". Шваб завжди прагнув бути попереду своїх конкурентів.

Одного разу бізнесмен звернувся до консультанта Айві Лі з метою підвищити ефективність своєї команди і знайти оптимальний спосіб ведення справ. Лі сам був успішним підприємцем і піонером в області зв'язків з громадськістю (PR).

Шваб запросив консультанта в свій офіс і запитав, що допоможе поліпшити результати роботи. У відповідь Лі попросив дозволу переговорити з кожним керуючим Шваба по 15 хвилин. А коли мова зайшла про оплату, гість відмовився брати гроші відразу: "Через три місяці ви можете надіслати мені чек на будь-яку суму, яку вважаєте за потрібну".

Підхід Айві до управління справами

Під час 15-хвилинних бесід з керівниками консультант ділився найпростішим способом досягнення максимальної продуктивності:

  • В кінці кожного робочого дня записуйте шість найважливіших справ, які треба виконати протягом наступного дня. Не перевищуйте цієї кількості.
  • Розставляйте записані справи в порядку їх важливості.
  • На початку кожного робочого дня концентруйтеся на першому пункті списку.
  • Доводьте почате до кінця, тільки потім переходьте до наступного пункту.
  • Чиніть таким ж чином з рештою справ у списку. В кінці дня переносьте незавершені завдання в новий список з шести справ для наступного дня.
  • Повторюйте цей процес щодня.

Стратегія здавалася дуже простою, але Шваб і його команда вирішили її випробувати. Три місяці по тому бізнесмен був настільки вражений результатом, що знову покликав Айві в офіс і виписав йому чек на 25 000 доларів. Сучасний еквівалент цієї суми - 400 000 доларів.

Чому настільки простий метод працює

  • Він максимально спрощує управління справами
  • Він змушує приймати потрібні рішення
  • Він допомагає починати
  • Він вчить бути послідовним

Таким чином, щоб бути продуктивним, достатньо виконувати тільки дійсно важливі справи і в правильному порядку.

Читайте за темою: Що почати робити зараз, щоб отримати максимум користі через 5 років.

13 Вересня 2016 Гриджук В.

ВСІ НОВИНИ ТЕМИ

65 книг, які Річард Бренсон рекомендує прочитати за своє життя

На свій день народження Річард Бренсон сам собі кинув виклик: він зобов'язався за ...

08 Грудня 2020
Брусов В., Голуб С.

В СРСР було жити дешевше? Підрахунки для тих, хто ностальгує

Практично весь радянський період супроводжувався низьким рівнем життям і виживанням суспільства. Винятком були ...

08 Грудня 2020
Гриджук В.

Найкрасивіші замки та палаци України взимку: казкові фото

Українська історія сягає часів сивої давнини, коли єдиним порятунком від нападу ворогів були ...

07 Грудня 2020
Брусов В.

Що таке Quora? Як користуватися сервісом Quora?

Quora (куора, квора) - соціальний сервіс запитань та відповідей, де на ...

04 Грудня 2020
Гриджук В.

50 приголомшливих фактів про чоловіче тіло, які не знають навіть самі чоловіки

1. Чоловіки бачать кольори інакше, ніж жінки. Завдяки двом Х-хромосомам палітра кольорів, які ...

01 Грудня 2020
Козак І.

ТОП 100: найкращі історичні фільми за весь час

Історичні фільми завжди були в пошані, адже це саме той жанр кіно, який ...

01 Грудня 2020
Гриджук В.

Як працювала безконтактна доставка їжі під час чумного карантину 1666 року

Ніхто не хотів би опинитися в Англії 1666 року. Тому що саме тоді ...

28 Листопада 2020
Голуб С.

Шведський дизайн: 10 головних принципів

Практичний і функціональний, близький до природи та екологічний, шведський дизайн - одна з ...

26 Листопада 2020
Гриджук В.

20 найкращих поз для красивих жіночих фото

Цей пост стане у пригоді як фотографам, так і дівчатам, які хочуть завжди ...

24 Листопада 2020
Козак І.

ТОП 15 найкращих фільмів про Різдво: дивитися обов'язково

Різдво - час, коли в домі збираються найближчі друзі та рідні, а в ...

23 Листопада 2020
Козак І.