Метод Айві Лі: як скласти список справ, щоб досягти піку продуктивності.

Фото www.goodhousekeeping.com
Фото www.goodhousekeeping.com

Журналіст Айві Лі жив у минулому столітті та мав репутацію експерта з питань продуктивності. Розроблений ним метод планування задач добре показав себе на практиці і приніс автору круглу суму.

До 1918 року Чарльз Майкл Шваб став одним з найбагатших людей в світі. Він очолював компанію Bethlehem Steel, на той час найбільше суднобудівне і друге за розміром сталеливарне підприємство в США. Знаменитий винахідник Томас Едісон одного разу назвав його "майстерним ділком". Шваб завжди прагнув бути попереду своїх конкурентів.

Одного разу бізнесмен звернувся до консультанта Айві Лі з метою підвищити ефективність своєї команди і знайти оптимальний спосіб ведення справ. Лі сам був успішним підприємцем і піонером в області зв'язків з громадськістю (PR).

Шваб запросив консультанта в свій офіс і запитав, що допоможе поліпшити результати роботи. У відповідь Лі попросив дозволу переговорити з кожним керуючим Шваба по 15 хвилин. А коли мова зайшла про оплату, гість відмовився брати гроші відразу: "Через три місяці ви можете надіслати мені чек на будь-яку суму, яку вважаєте за потрібну".

Підхід Айві до управління справами

Під час 15-хвилинних бесід з керівниками консультант ділився найпростішим способом досягнення максимальної продуктивності:

  • В кінці кожного робочого дня записуйте шість найважливіших справ, які треба виконати протягом наступного дня. Не перевищуйте цієї кількості.
  • Розставляйте записані справи в порядку їх важливості.
  • На початку кожного робочого дня концентруйтеся на першому пункті списку.
  • Доводьте почате до кінця, тільки потім переходьте до наступного пункту.
  • Чиніть таким ж чином з рештою справ у списку. В кінці дня переносьте незавершені завдання в новий список з шести справ для наступного дня.
  • Повторюйте цей процес щодня.

Стратегія здавалася дуже простою, але Шваб і його команда вирішили її випробувати. Три місяці по тому бізнесмен був настільки вражений результатом, що знову покликав Айві в офіс і виписав йому чек на 25 000 доларів. Сучасний еквівалент цієї суми - 400 000 доларів.

Чому настільки простий метод працює

  • Він максимально спрощує управління справами
  • Він змушує приймати потрібні рішення
  • Він допомагає починати
  • Він вчить бути послідовним

Таким чином, щоб бути продуктивним, достатньо виконувати тільки дійсно важливі справи і в правильному порядку.

Читайте за темою: Що почати робити зараз, щоб отримати максимум користі через 5 років.

13 Вересня 2016 Гриджук В.

ВСІ НОВИНИ ТЕМИ

Японець відроджує 1200-річну традицію виготовлення льодяників. ФОТО.

Мистецтво виготовлення льодяників у вигляді реалістичних фігурок тварин Amezaiku, було японською традицією з ...

31 Серпня 2016
Гриджук В.

Брати Хант - історія успіху та поразки сім'ї, що хотіла купити все срібло світу

Американця Нельсона Ханта - представника сім'ї, яка заробила мільярди на нафті, колись вважали ...

23 Серпня 2016
Гриджук В.

Поїздка в утопію. Як живе найстаріша комуна відлюдників США. Твін Оакс. Вірджинія.

Твін Оакс (Twin Oaks Community) - одна з найстаріших ідейних спільнот США, що ...

18 Серпня 2016
Гриджук В.

Історія та традиції таємних студентських товариств світу.

Від обговорення літератури та філософії до розпусних вечірок та дідівщини - чим жили ...

16 Серпня 2016
Гриджук В.

500 млн постів на рік. Як працює інтернет-пропаганда в Китаї.

У травні 2016 року науковці з Гарварду на чолі з професором Гері Кінгом ...

27 Липня 2016
Гриджук В.

Бізнес по-австралійськи: Як фермер з Вікторії господарює в Україні

Нещодавно на сторінках інтернет-видання Theage.com.au з'явилась цікава стаття Даррена Грея. В ній ...

26 Липня 2016
Гриджук В.

З України до Швеції: Доля полонених козаків під час Північної війни

Нещодавно на сторінках видання Історична правда з'явилася захоплююча стаття про долю ...

29 Червня 2016
Гриджук В.

Чому я веду блог українською мовою, - Орест Зуб

Часто від людей можна почути, що вести успішний бізнес, займати ключові посади чи ...

22 Червня 2016
Гриджук В.

"Далека" Україна очима японки, погляд зі сторони.

На сторінках видання nippon.com з'явилась цікава стаття журналістки Тіно Кейко, яка нещодавно побувала в Україні.

Японка ділиться враженнями від побаченого в нашій "далекій" країні та розповідає про інтерес...

Богдан Гаврилишин: Як нам позбутися комплексу меншовартості

Богдан Гаврилишин - український, канадський, швейцарський економіст, громадський діяч, меценат, дійсний член Римського клубу. ...

15 Червня 2016
Гриджук В.