Метод Айві Лі: як скласти список справ, щоб досягти піку продуктивності.

Фото www.goodhousekeeping.com

Журналіст Айві Лі жив у минулому столітті та мав репутацію експерта з питань продуктивності. Розроблений ним метод планування задач добре показав себе на практиці і приніс автору круглу суму.

До 1918 року Чарльз Майкл Шваб став одним з найбагатших людей в світі. Він очолював компанію Bethlehem Steel, на той час найбільше суднобудівне і друге за розміром сталеливарне підприємство в США. Знаменитий винахідник Томас Едісон одного разу назвав його "майстерним ділком". Шваб завжди прагнув бути попереду своїх конкурентів.

Одного разу бізнесмен звернувся до консультанта Айві Лі з метою підвищити ефективність своєї команди і знайти оптимальний спосіб ведення справ. Лі сам був успішним підприємцем і піонером в області зв'язків з громадськістю (PR).

Шваб запросив консультанта в свій офіс і запитав, що допоможе поліпшити результати роботи. У відповідь Лі попросив дозволу переговорити з кожним керуючим Шваба по 15 хвилин. А коли мова зайшла про оплату, гість відмовився брати гроші відразу: "Через три місяці ви можете надіслати мені чек на будь-яку суму, яку вважаєте за потрібну".

Підхід Айві до управління справами

Під час 15-хвилинних бесід з керівниками консультант ділився найпростішим способом досягнення максимальної продуктивності:

В кінці кожного робочого дня записуйте шість найважливіших справ, які треба виконати протягом наступного дня. Не перевищуйте цієї кількості.
Розставляйте записані справи в порядку їх важливості.
На початку кожного робочого дня концентруйтеся на першому пункті списку.
Доводьте почате до кінця, тільки потім переходьте до наступного пункту.
Чиніть таким ж чином з рештою справ у списку. В кінці дня переносьте незавершені завдання в новий список з шести справ для наступного дня.
Повторюйте цей процес щодня.

Стратегія здавалася дуже простою, але Шваб і його команда вирішили її випробувати. Три місяці по тому бізнесмен був настільки вражений результатом, що знову покликав Айві в офіс і виписав йому чек на 25 000 доларів. Сучасний еквівалент цієї суми - 400 000 доларів.

Чому настільки простий метод працює