Метод Айві Лі: як скласти список справ, щоб досягти піку продуктивності.

Фото www.goodhousekeeping.com
Фото www.goodhousekeeping.com

Журналіст Айві Лі жив у минулому столітті та мав репутацію експерта з питань продуктивності. Розроблений ним метод планування задач добре показав себе на практиці і приніс автору круглу суму.

До 1918 року Чарльз Майкл Шваб став одним з найбагатших людей в світі. Він очолював компанію Bethlehem Steel, на той час найбільше суднобудівне і друге за розміром сталеливарне підприємство в США. Знаменитий винахідник Томас Едісон одного разу назвав його "майстерним ділком". Шваб завжди прагнув бути попереду своїх конкурентів.

Одного разу бізнесмен звернувся до консультанта Айві Лі з метою підвищити ефективність своєї команди і знайти оптимальний спосіб ведення справ. Лі сам був успішним підприємцем і піонером в області зв'язків з громадськістю (PR).

Шваб запросив консультанта в свій офіс і запитав, що допоможе поліпшити результати роботи. У відповідь Лі попросив дозволу переговорити з кожним керуючим Шваба по 15 хвилин. А коли мова зайшла про оплату, гість відмовився брати гроші відразу: "Через три місяці ви можете надіслати мені чек на будь-яку суму, яку вважаєте за потрібну".

Підхід Айві до управління справами

Під час 15-хвилинних бесід з керівниками консультант ділився найпростішим способом досягнення максимальної продуктивності:

  • В кінці кожного робочого дня записуйте шість найважливіших справ, які треба виконати протягом наступного дня. Не перевищуйте цієї кількості.
  • Розставляйте записані справи в порядку їх важливості.
  • На початку кожного робочого дня концентруйтеся на першому пункті списку.
  • Доводьте почате до кінця, тільки потім переходьте до наступного пункту.
  • Чиніть таким ж чином з рештою справ у списку. В кінці дня переносьте незавершені завдання в новий список з шести справ для наступного дня.
  • Повторюйте цей процес щодня.

Стратегія здавалася дуже простою, але Шваб і його команда вирішили її випробувати. Три місяці по тому бізнесмен був настільки вражений результатом, що знову покликав Айві в офіс і виписав йому чек на 25 000 доларів. Сучасний еквівалент цієї суми - 400 000 доларів.

Чому настільки простий метод працює

  • Він максимально спрощує управління справами
  • Він змушує приймати потрібні рішення
  • Він допомагає починати
  • Він вчить бути послідовним

Таким чином, щоб бути продуктивним, достатньо виконувати тільки дійсно важливі справи і в правильному порядку.

Читайте за темою: Що почати робити зараз, щоб отримати максимум користі через 5 років.

13 Вересня 2016 Гриджук В.

ВСІ НОВИНИ ТЕМИ

Як зареєструвати громадську організацію. 5 простих кроків.

Якщо у Вас виникла необхідність зареєструвати громадську організацію, але Ви не знаєте з ...

10 Червня 2016
Гриджук В.

День Канади. Canada day. ФОТО.

1 липня канадці по всій країні і по всьому світу показують свою гордість ...

07 Червня 2016
Гриджук В.

Хочете врятувати українську мову? Багатійте!

На Zaxid.net та інших галицьких сайтах, форумах, блогах періодично постає та сама тема: ...

01 Червня 2016
Гриджук В.

Податки в Словаччині: що повинні знати іноземні бізнесмени

Купуючи в Словаччині нерухомість або відкриваючи власну справу, іноземець автоматично стає платником податків. ...

30 Травня 2016
Гриджук В.

Як перестати будувати в Україні країну мертвих герої

Що для кожного з нас означає слово "герой" ? Як ми сприймаємо ...

26 Квітня 2016
Гриджук В.

Що таке "Русский мир" ?

У livejournal.com ми знайшли чудову статтю авторства MI3CH, що доволі цікаво подає своє бачення поняття ...

22 Квітня 2016
Гриджук В.

Мовна шизофренія - нова, потужна форма русифікації. Юрій Шевчук.

Здавалося б, методи прямої заборони української мови, – Емські укази, Валуєвські циркуляри тепер ...

12 Квітня 2016
Гриджук В.

Специфічний підхід українців до будь-якої влади

Століття бездержавності сформували специфічний підхід українців до будь-якої влади - вона однозначно чужа ...

05 Квітня 2016
Гриджук В

Все буде добре!, - блогер про майбутнє України

Мене часто останнім часом запитують друзі і знайомі - що у нас з ...

21 Березня 2016

Курси англійської, кондитерська та салони. Переселенці перетворюють власні хобі в бізнес

Гранти на розвиток своєї справи вимушено переміщеним особам виділила Японія за програмою розвитку ...

16 Березня 2016