Метод Айві Лі: як скласти список справ, щоб досягти піку продуктивності.

Фото www.goodhousekeeping.com
Фото www.goodhousekeeping.com

Журналіст Айві Лі жив у минулому столітті та мав репутацію експерта з питань продуктивності. Розроблений ним метод планування задач добре показав себе на практиці і приніс автору круглу суму.

До 1918 року Чарльз Майкл Шваб став одним з найбагатших людей в світі. Він очолював компанію Bethlehem Steel, на той час найбільше суднобудівне і друге за розміром сталеливарне підприємство в США. Знаменитий винахідник Томас Едісон одного разу назвав його "майстерним ділком". Шваб завжди прагнув бути попереду своїх конкурентів.

Одного разу бізнесмен звернувся до консультанта Айві Лі з метою підвищити ефективність своєї команди і знайти оптимальний спосіб ведення справ. Лі сам був успішним підприємцем і піонером в області зв'язків з громадськістю (PR).

Шваб запросив консультанта в свій офіс і запитав, що допоможе поліпшити результати роботи. У відповідь Лі попросив дозволу переговорити з кожним керуючим Шваба по 15 хвилин. А коли мова зайшла про оплату, гість відмовився брати гроші відразу: "Через три місяці ви можете надіслати мені чек на будь-яку суму, яку вважаєте за потрібну".

Підхід Айві до управління справами

Під час 15-хвилинних бесід з керівниками консультант ділився найпростішим способом досягнення максимальної продуктивності:

  • В кінці кожного робочого дня записуйте шість найважливіших справ, які треба виконати протягом наступного дня. Не перевищуйте цієї кількості.
  • Розставляйте записані справи в порядку їх важливості.
  • На початку кожного робочого дня концентруйтеся на першому пункті списку.
  • Доводьте почате до кінця, тільки потім переходьте до наступного пункту.
  • Чиніть таким ж чином з рештою справ у списку. В кінці дня переносьте незавершені завдання в новий список з шести справ для наступного дня.
  • Повторюйте цей процес щодня.

Стратегія здавалася дуже простою, але Шваб і його команда вирішили її випробувати. Три місяці по тому бізнесмен був настільки вражений результатом, що знову покликав Айві в офіс і виписав йому чек на 25 000 доларів. Сучасний еквівалент цієї суми - 400 000 доларів.

Чому настільки простий метод працює

  • Він максимально спрощує управління справами
  • Він змушує приймати потрібні рішення
  • Він допомагає починати
  • Він вчить бути послідовним

Таким чином, щоб бути продуктивним, достатньо виконувати тільки дійсно важливі справи і в правильному порядку.

Читайте за темою: Що почати робити зараз, щоб отримати максимум користі через 5 років.

13 Вересня 2016 Гриджук В.

ВСІ НОВИНИ ТЕМИ

Білий дім: де живуть та працюють президенти США (ФОТО)

"Білий дім" - найвідоміший особняк у світі, що водночас є укріпленим командним центром ...

12 Листопада 2020
Гриджук В.

Розпорядок дня найвидатніших людей планети: інфографіка.

В якій годині прокидалися, працювати та відпочивали найвідоміші творчі люди в історії людства? ...

05 Листопада 2020
Брусов В.

Мікрокредит: чим швидкі гроші небезпечні для українців

"Національний банк України" пояснив, чим небезпечні мікрокредити і радить обережно до них ставитися. ...

05 Листопада 2020
Брусов В.

Найвідоміші фільми кожної країни Європи (КАРТА)

В Інтернеті з'явилася ще одна пізнавальна карта, яка стане чудовим посібником для порівняння ...

04 Листопада 2020
Гриджук В.

6 найдорожчих скарбів, які знайшли аматори

За кілька тисячоліть в землі накопичилася величезна кількість дорогоцінних монет, ювелірних прикрас, зброї та скарбів ...

03 Листопада 2020
Козак І.

Забуті Богом: 9 найізольованіших поселень на Землі (ФОТО)

Коли жителі цих віддалених населених пунктів кажуть, що вони живуть "там, де дідько ...

02 Листопада 2020
Брусов В.

15 дивовижних місць світу, які можна відвідати віртуально

Наша планета наповнена безліччю цікавих та надзвичайних місць, які, напевно, більшість із нас ...

02 Листопада 2020
Гриджук В.

Книги, які рекомендує Віталій Портников: ТОП 10

Про те, чому не варто змушувати себе читати книжки, чому література – це ...

30 Жовтня 2020
Голуб С.

Загадка, яку Ілон Маск пропонує розв'язати на співбесіді

Про це питання згадується в біографічній книзі "Ілон Маск: Tesla, SpaceX і дорога ...

30 Жовтня 2020
Брусов В.

Замок Ельц: дивовижна будівля, яка 850 років належить одній родині

Багато хто мріяв побувати у справжньому середньовічному замку і відчути атмосферу лицарських буднів. ...

27 Жовтня 2020
Козак І.