Метод Айві Лі: як скласти список справ, щоб досягти піку продуктивності.

Фото www.goodhousekeeping.com
Фото www.goodhousekeeping.com

Журналіст Айві Лі жив у минулому столітті та мав репутацію експерта з питань продуктивності. Розроблений ним метод планування задач добре показав себе на практиці і приніс автору круглу суму.

До 1918 року Чарльз Майкл Шваб став одним з найбагатших людей в світі. Він очолював компанію Bethlehem Steel, на той час найбільше суднобудівне і друге за розміром сталеливарне підприємство в США. Знаменитий винахідник Томас Едісон одного разу назвав його "майстерним ділком". Шваб завжди прагнув бути попереду своїх конкурентів.

Одного разу бізнесмен звернувся до консультанта Айві Лі з метою підвищити ефективність своєї команди і знайти оптимальний спосіб ведення справ. Лі сам був успішним підприємцем і піонером в області зв'язків з громадськістю (PR).

Шваб запросив консультанта в свій офіс і запитав, що допоможе поліпшити результати роботи. У відповідь Лі попросив дозволу переговорити з кожним керуючим Шваба по 15 хвилин. А коли мова зайшла про оплату, гість відмовився брати гроші відразу: "Через три місяці ви можете надіслати мені чек на будь-яку суму, яку вважаєте за потрібну".

Підхід Айві до управління справами

Під час 15-хвилинних бесід з керівниками консультант ділився найпростішим способом досягнення максимальної продуктивності:

  • В кінці кожного робочого дня записуйте шість найважливіших справ, які треба виконати протягом наступного дня. Не перевищуйте цієї кількості.
  • Розставляйте записані справи в порядку їх важливості.
  • На початку кожного робочого дня концентруйтеся на першому пункті списку.
  • Доводьте почате до кінця, тільки потім переходьте до наступного пункту.
  • Чиніть таким ж чином з рештою справ у списку. В кінці дня переносьте незавершені завдання в новий список з шести справ для наступного дня.
  • Повторюйте цей процес щодня.

Стратегія здавалася дуже простою, але Шваб і його команда вирішили її випробувати. Три місяці по тому бізнесмен був настільки вражений результатом, що знову покликав Айві в офіс і виписав йому чек на 25 000 доларів. Сучасний еквівалент цієї суми - 400 000 доларів.

Чому настільки простий метод працює

  • Він максимально спрощує управління справами
  • Він змушує приймати потрібні рішення
  • Він допомагає починати
  • Він вчить бути послідовним

Таким чином, щоб бути продуктивним, достатньо виконувати тільки дійсно важливі справи і в правильному порядку.

Читайте за темою: Що почати робити зараз, щоб отримати максимум користі через 5 років.

13 Вересня 2016 Гриджук В.

ВСІ НОВИНИ ТЕМИ

Богемський гай: місце, де понад 100 років збираються найвпливовіші люди США

Що особливого в щорічній традиції збиратися в лісі навколо багаття та обмінюватися новинами? ...

27 Жовтня 2020
Брусов В.

Як виспатися за короткий проміжок часу: техніка Сальвадора Далі

Будь-хто з нас з радістю погодився б збільшити добу на пару годин, щоб ...

26 Жовтня 2020
Голуб С.

Чим небезпечне подвійне зараження грипом та covid-19

Дослідники з Великобританії та Швейцарії дійшли висновку, що послідовне зараження грипом ...

26 Жовтня 2020
Гриджук В.

Через Сахару до океану в товарняку: екстремальна поїздка в найдовшому у світі поїзді

Мавританія - країна на північному заході Чорного континенту, більша частина якої розташувалася на ...

23 Жовтня 2020
Брусов В.

KAZKA – Мало: популярний гурт презентував новий кліп

Популярний український гурт KAZKA представив відеокліп на свій новий сингл Мало, який увійшов ...

23 Жовтня 2020
Козак І.

5 людських помилок, які призвели до серйозних наслідків

У березні 2020 року з пасажирами однієї великої європейської авіакомпанії сталося несподіване: вони ...

23 Жовтня 2020
Козак І.

15 найгірших помилок, які люди роблять у 20 років.

Помилки, які ми робимо у віці від 20 до 30 років, здатні змінити ...

22 Жовтня 2020
Козак І.

Мультфільми для дітей про тварин українською мовою

Мультфільми про тварин українською були й залишаються найпопулярнішими мультиками для дітей тому, що ...

21 Жовтня 2020
Голуб С.

Перлини віри: найкрасивіші монастирі світу. ТОП 7

Монастирі часто стають місцем не тільки релігійного, але і туристичного паломництва. До ...

21 Жовтня 2020
Козак І.

Як бути хорошим гостем і господарем: правила етикету XIX століття, які досі актуальні

Підлаштовуйтеся один під одного і не забувайте про ввічливість, щоб зробити спільне перебування ...

20 Жовтня 2020
Козак І.